証明書?届出 卒業生

※証明書の申請方法が一部変更になりました。(2021年11月1日)
卒業生の証明書発行および届出についてご案内します。

各種証明書及び申込申請書

窓口各種証明書手数料所要日数証明書発行申込書
和文英文和文英文
学務課卒業証明書100円300円2日5日【卒業証明書等】
申請用(101.1 KB)
申請用(38.5 KB)
修了証明書(修士)
学位授与証明書(博士)
博士課程満期退学証明書
在籍証明書
(退学証明含む)
成績証明書300円500円
学力に関する証明書
(教職)
300円-5日【資格課程証明書】
申請用(109.4 KB)
申請用(41.5 KB)
単位修得証明書
(以下の資格課程のみ)
?学芸員
?日本語教員
?社会教育主事
?司書
?司書教諭
300円-
学生課
専任教員
推薦書(除く就職関係)--その都度
人物調書(除く就職関係)--
推薦書?人物調書の作成は、直接教員と連絡を取ってください。なお、連絡の取れない場合は学生課にお問合せください。
*1所要日数は、申請受理後、発行までの日数(申請日および休業日を含みません)
*2大学の長期休暇中(夏期?冬期)は、既定の所要日数を超えることがあります。

窓口申込み

(1)申込方法
申込の際には、公的な身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカード等)及び発行手数料(現金)をご用意ください。

(2)代理人申込
代理人申込の場合は、上記2点に加え、委任状と代理人自身の身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカード等)の写しが必要です。

委任状(6.7 KB)

郵送申込

(1)申込方法
証明書発行申込書(PDFもしくはExcel)をプリントアウトの上、必要事項を記載してお申し込みください。
必要事項
?氏名(現姓及び改姓)
?卒業学科
?卒業年
?生年月日
?現住所
?連絡先(携帯可)
?申込理由
?提出先
?必要枚数(和文?英文)
?資格課程の場合は必要な免許?資格
?厳封の必要(有?無)
※本学所定の封筒に証明書を封入し、封緘印を押印します。内容をご自身で確認することはできません。

(2)同封書類
1.証明書発行申込書

2.定額小為替(発行手数料)
発行手数料合計金額分の定額小為替を郵便局にて購入してください。
記入欄に誤りがあると使用できなくなるため、受取人の氏名欄?住所欄は何も記入せず、そのまま同封してください。
定額小為替については、下記URLをご覧ください。
https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/hikoza/kj_sk_hkz_kogawase.html
過剰分の返却、現金払い、切手払いは不可となります。

●発行手数料は銀行振込でも受け付けています。
証明書発行申込書を送る前に、以下の本学指定の振込口座へお振り込みください。(振込手数料は本人負担)
【振込先銀行口座】
三菱UFJ銀行(0005)
目黒駅前支店(店番104)
普通1243891
口座名義: 清泉女子大学

【振込人名義】
現在の氏名

※振込方法
?銀行窓口、ATM、インターネットバンキングからお振り込みください。
?証明書手数料に過不足のないよう注意してください。

定額小為替の代わりに銀行振込を選んだ方は、振込方法により下記の書類を同封してください。
?銀行窓口での振込: 振込依頼書(本人控え)の写し
?ATMからの振込: ATM振込明細書の写し
?インターネットバンキングからの振込: 振込内容確認書などの写し

3.公的な身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカード等)の写し

4.返信用封筒
定型長3封筒または定型外角2封筒に宛先の郵便番号、住所、氏名を明記してくだい。
速達をご希望の場合は、レターパックライト(半折り可)にお届け先を記入し(ご依頼主は空欄のまま)同封してください。
レターパックライトを同封できない場合は、370円分の郵便切手を同封してください。
※各種証明書は偽造防止用紙(A4)で発行され、定型長3封筒に3つ折りにして送付します。
折らずに発送または厳封をご希望の場合は、定型外角2封筒をご準備ください。

5.返信用切手
返信用封筒に貼付(金額はこちら(116.0 KB)で確認)してください。
郵送料不足の場合でも、そのまま返信いたします。お受け取りの際に不足分をお支払いください。

6.その他 推薦書?人物調書ご希望の方は、留学?進学先の募集要項の写し

(3)代理人申込
代理人申込の場合は、上記(2)同封書類に記載されたものに加え、委任状と代理人自身の身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカード等)の写しが必要です。

委任状(6.7 KB)

(4)海外在住の方
海外にお住まいの方が、証明書を申請する場合には以下の方法がございます。

?日本にお住まいの代理人にご依頼いただく方法
この場合は、委任状をご提出いただければ、通常通り直接窓口もしくは郵送でお申込いただけます。
?海外から直接ご依頼いただく場合
この場合も、日本からご依頼いただくのと同様に必要書類を郵送の上、お申込可能です。なお、手数料及び郵送料のお支払いにつきましては、現地の郵便局にて国際返信切手券(International Reply Coupon)を購入し、申請書類に同封してお送りください。
各種証明書の、メール添付送信等による引き渡しはできませんのでご了承ください。

国際返信切手券(International Reply Coupon)は、日本では1枚130円に換算されます。
余剰分については、日本切手にて返還いたします。
国際返信切手券の詳細につきましては、以下のURLをご参照ください。
https://www.post.japanpost.jp/int/service/int_coupon.html

本学からは、EMS(国際スピード郵便)での郵送となります。
EMS料金につきましては、以下のURLをご参照ください。
https://www.post.japanpost.jp/int/charge/list/ems_all.html

また、日本在住の代理人に別途手配していただく形も可能です。
その場合は、申請書備考欄にその旨明記願います。
代理人申請の場合の手数料及び郵送料のお支払いは、銀行振込となります。
申請書を送る前に、以下の本学指定の振込口座へお振り込みください。(振込手数料は本人負担)

【振込先銀行口座】
三菱UFJ銀行(0005)
目黒駅前支店(店番104)
普通1243891
口座名義: 清泉女子大学

【振込人名義】
代理人氏名+依頼者の現在の姓

【振込方法】
?銀行窓口、ATM、インターネットバンキングからお振込ください。
?証明書手数料及び郵送料に過不足のないよう注意してください。

振込方法により下記の書類を同封してください。
?銀行窓口での振込: 振込依頼書(本人控え)の写し
?ATMからの振込: ATM振込明細書の写し
?インターネットバンキングからの振込: 振込内容確認書などの写し

問合せ先および郵送先

問合せは、各取り扱い窓口宛にてお願いいたします。

清泉女子大学(取扱窓口名:○○課)
〒141-8642 東京都品川区東五反田3-16-21
TEL:03-3447-5551(代表)

事務取扱時間:
平日 9:00~17:00(11:20~12:20を除く)
土曜 9:00~13:00(11:20~12:00を除く)

*日曜、祝祭日、夏期?冬期休業期間は閉室となります。また、夏期休暇期間は事務取扱時間が9:30~16:30となります。詳細は本サイトトップページの「大学からのお知らせ」をご覧ください。